关于规范分支机构活动报备、用印及事后材料报送的通知

发布人：广东省高等教育学会   发布时间：2026/9/2 17:21:34   阅读：10

各分支机构：

为进一步规范学会分支机构各项活动管理，根据《社会团体分支机构、代表机构管理办法》（民政部令第85号）及《广东省高等教育学会章程》等有关规定，现就活动报备、印章使用及事后材料报送有关事项通知如下。

一、事前活动报备

各分支机构举办各类会议、培训、课题立项结题、展览、比赛等活动，须经学会审核批准方可组织实施。未经审批或审批未通过的活动，一律不得擅自举办。

（一）活动举办前一个月，须填写《广东省高等教育学会活动审批表》（附件1），并附详细活动方案，报送学会审批。

（二）活动涉及从学会账户列支经费的，须同步提交《广东省高等教育学会预算审批表》（附件2），列明具体支出明细及经费来源。

（三）已开展但尚未全部完成的活动，分支机构应立即梳理相关情况，于2026年9月20日前将整体活动方案（须标注未完成部分）报送学会秘书处补办审批手续。未获正式批准前，相关活动不得继续推进。

（四）活动实施全过程须在学会的监督与指导下，严格按照批准后的方案执行，不得擅自变更活动内容、规模、时间及经费预算。

二、规范印章使用

分支机构开展工作统一使用学会印章，原分支机构印章不再使用。在开展活动过程中如需使用学会印章，应按流程填写《广东省高等教育学会用印申请表》（附件3），经学会审核后统一办理用印。

三、事后材料报送

活动结束后，分支机构须将总结材料（活动签到表、新闻稿、评审或比赛原始资料及结果、费用台账及相关票据等），及时报送学会秘书处审核归档。

四、其他事项

学会将于近期正式启用钉钉OA审批平台，届时各项审批流程将通过线上办理。现阶段各分支机构仍按本通知要求填写附件材料提交学会审批。

本通知自印发之日起执行，请各分支机构严格落实。

附件：1.广东省高等教育学会活动审批表

           2.广东省高等教育学会预算审批表

           3.广东省高等教育学会用印申请表

广东省高等教育学会

2026年9月1日