广东省高等教育学会分支机构筹设流程

发布人：广东省高等教育学会   发布时间：2022/11/9 10:22:16   阅读：1866

一、筹设学会分支机构的工作流程图

二、筹设学会分支机构各阶段需提交的材料

（一）申请筹设阶段（学会印发遴选分支机构发起单位的函之日起2个月内）

1.《广东省高等教育学会分支机构主发起单位筹设申请表》（详见附件1）及其电子版;

2.包括主发起单位在内的10个以上发起单位加盖公章的证明材料（《广东省高等教育学会分支机构共同发起单位筹设备案表》）（详见附件2）等；

3.其他需要说明的材料。

（二）开展筹设阶段（学会印发同意筹设分支机构的通知之日起6个月内）

1.《广东省高等教育学会分支机构申请设立报告》;

2.分支机构秘书处住所产权或使用权证明、主持日常工作的人员、固定的办公地点、稳定的经费来源证明及佐证材料（分支机构秘书处挂靠单位出具的住所产权或使用权证明、秘书处挂靠单位出具的责任书、秘书处办公地点的照片、秘书处工作人员联系方式等）；

3.分支机构内部管理制度（草案）；

4.分支机构拟任负责人（包括理事长、副理事长、秘书长等）简历、理事简历、监事简历（详见附件3、4、5）；

5.分支机构理事会拟任主要成员基本信息表（详见附件6）；

6.分支机构拟任理事、监事名单（详见附件7、8）；

7.其他需要说明的材料。

上述资料齐全后，学会秘书处提议召开学会常务理事会议（通讯形式）征求意见、投票表决（是否同意设立）。

（三）召开分支机构成立大会前（学会印发同意设立分支机构的通知之日起2个月内）

1.《关于召开广东省高等教育学会××××分会/专业委员会第一次会员代表大会暨首次学术活动（学术研讨会）的请示》（包括会议筹备过程、主要工作情况和会议时间、地点、议程等）；

2.召开分支机构成立大会筹备会会议纪要；

3.拟提请分支机构成立大会审议的文件（草案）；

4.其他需要说明的材料。

（四）办理设立分支机构备案、证书等（召开分支机构成立大会后30日内）

1.关于设立分支机构备案申请书（写明于何时何地召开会员代表大会，产生组织机构、负责人，满足成立条件。由负责人签字）；

2.分支机构成立大会纪要；

3.分支机构秘书处住所产权或使用权证明（如住所在筹备期未变则无需再提交说明）；

4.分支机构理事会名单（写明姓名、出生年月、政治面貌、具体单位、职务职称、在分支机构理事会所任职务、联系电话、电子邮箱）、监事会名单（写明姓名、出生年月、政治面貌、具体单位、职务职称、在分支机构监事会所任职务、联系电话、电子邮箱）（详见附件9）；

5.其他需要说明的材料。

三、具体附件请在附件处下载

附件：1.广东省高等教育学会分支机构主发起单位筹设申请表

2.广东省高等教育学会分支机构共同发起单位筹设备案表

3.广东省高等教育学会(分支机构名称）第一届理事会拟任负责人简历

4.广东省高等教育学会（分支机构名称）第一届理事会拟任理事简历

5.广东省高等教育学会(分支机构名称）第一届理事会拟任监事简历

6.广东省高等教育学会（分支机构名称）第一届理事会拟任主要成员基本信息表

7.广东省高等教育学会（分支机构名称）第一届理事会拟任理事名单

8.广东省高等教育学会（分支机构名称）第一届理事会拟任监事名单

9.广东省高等教育学会（分支机构名称）第一届理事会、监事会名单

                                                                                      广东省高等教育学会秘书处

                                                                                                2022年11月8日