广东省高等教育学会分支机构换届流程

发布人：广东省高等教育学会   发布时间：2022/11/25 15:15:54   阅读：2223

 

一、 学会分支机构换届工作流程图

   二、学会分支机构换届各阶段主要工作

（一）换届报批（换届大会召开2个月前提交）

1.提出换届请示，具体内容包括换届缘由、大体时间、届次、换届筹备工作基本情况等。

2.附上换届工作方案，具体内容包括换届大体时间、届次，换届工作领导机构情况，换届筹备进度安排，会员代表规模，会员代表产生办法和组成原则，理事、常务理事、监事的人选条件、组成原则和名额分配办法，理事、常务理事、监事的选举方式，新一届理事会拟任主要成员基本信息表(附件1)和拟任理事、监事名单（姓名、单位、职务职称）等。

3.附上理事会（常务理事会）会议纪要（理事长签字并加盖公章）。

（二）报送换届大会材料（换届大会召开15日前提交）

1.提出召开换届大会的请示（通常同时举行学术活动或学术研讨会）；

2.拟任理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、监事长和理事、监事简历及其兼职报备审批文件（附件2、3、4）；

3.拟提请大会议审议的理事会工作报告、财务报告、管理制度修订稿等；

4.换届大会议主要议程（含学术活动/学术会议安排）；

5.分支机构秘书处挂靠高校/单位同意秘书处挂靠的函，以及其他需要说明的材料；

6.换届大会通知稿。

   （三）换届后报备材料（换届大会召开后30日内）

1.会员（代表）大会会议纪要（新任理事长签字并加盖公章）；

2.《广东省高等教育学会分支机构理事会/监事会成员备案表》及其电子版（详见附件5、6）；

3.会员（代表）大会审议后的工作报告、财务报告、管理制度等及其电子版；

4.分支机构秘书处挂靠高校/单位对所挂靠分支机构能给予人员、办公场所及经费支持与保障的证明。

三、学会分支机构换届材料提交形式及联系方式

（一）纸质版

请寄送至：广州市越秀区广卫路14号广东省教育研究院后座302室广东省高等教育学会秘书处；邮政编码：510035。

（二）电子版

请发送至邮箱：branch@gdgjxh.org.cn。

（三）联系方式

谭奕，020-33970796。

  

附件：1.广东省高等教育学会（分支机构名称）第  届理事会拟任主要成员基本信息表

          2.广东省高等教育学会(分支机构名称）第 届理事会拟任负责人简历

          3.广东省高等教育学会（分支机构名称）第  届理事会拟任理事名单

          4.广东省高等教育学会（分支机构名称）第  届监事会拟任监事名单

          5.广东省高等教育学会（分支机构名称）第  届理事会成员备案表

          6.广东省高等教育学会（分支机构名称）第  届监事会成员备案表

 

                                                                            广东省高等教育学会秘书处

                                                                                    2022年11月24日