各分支机构：
根据《广东省高等教育学会章程》《广东省高等教育学会分支机构管理办法》等的有关规定，结合贯彻落实学会分支机构2023年工作会议精神，现将组织开展分支机构2022年度检查有关事项通知如下。
一、年度检查范围
凡在2022年12月31日前经本会批准登记设立的分支机构，均应参加2022年度检查。
二、年度检查的形式、标准和结论
本会依据《广东省高等教育学会章程》《广东省高等教育学会分支机构管理办法》等的有关规定，对分支机构报送的2022年度检查材料进行评审。根据需要，将要求有关分支机构提交有关事项的情况说明或必要的补充材料；实地抽查有关分支机构年检材料所涉事项，以求准确得出分支机构2022年度检查结论。分支机构年度检查结论设“优秀”“合格”“基本合格”“不合格”四种。
（一）优秀：分支机构内部管理规范，严格按照本机构管理规程进行内部治理和开展活动，未发现存在违反《广东省高等教育学会章程》《广东省高等教育学会分支机构管理办法》等学会规章制度的行为，业务活动质量高、影响大、效益好，积极配合学会开展有关工作。
（二）合格：分支机构内部管理规范，严格按照本机构管理规程进行内部治理和开展活动，未发现存在违反《广东省高等教育学会章程》《广东省高等教育学会分支机构管理办法》等学会规章制度的行为，业务活动正常开展。
（三）基本合格：分支机构未开展面向全体会员的业务活动，理事会超过一年不换届，或有违反本机构内部管理规程或学会章程等规章制度的行为，情节较轻。
（四）不合格：分支机构超过两年未完成理事会换届，未开展面向全体会员的业务活动，有严重违反本机构内部管理规程或学会章程等规章制度的行为。
三、年度检查结论公告
分支机构年度检查结论将先行通过本会微信公众号“广东高教学会”和网站公示，正式确定后在发送各分支机构的同时，通过本会微信公众号和网站发布，并在本会全体理事会议上通报。
四、年度检查提交材料及报送要求
（一） 年度检查提交材料及相关要求。
1.年度检查报告书。请认真按要求如实填写并如期提交2022年度检查报告书。具体要求，详见附件1。
2.2022年度工作总结。请认真做好2022年度工作总结，形成书面材料。具体要求，详见附件2。
3.内部管理制度。请提交目前执行的各项内部管理制度至学会秘书处审核备案。
4.完善分支机构自我约束组织机制。请开展分支机构组织管理自查工作，没有设立监事会（监事职位）的分支机构应在今年上半年召开全体理事会议（或常务理事会议），提请设立监事会（监事职位），加强自我管理、自我监督。此项明年将作为年检的硬性要求。
（二）年度检查材料报送形式及途径：
1.电子版，请发送至邮箱：branch@gdgjxh.org.cn；
2.纸质版，请寄送至：广州市越秀区广卫路14号广东省教育研究院后座302室广东省高等教育学会秘书处；邮政编码：510035。
（三）年度检查材料报送截止时间：2023年3月31日（星期五）前。
五、其他说明
请各分支机构高度重视年检工作，年度检查不合格的分支机构和未按规定参加年度检查的分支机构，本会将提出整改要求，拒不接受整改的，本会将按有关规定处理。连续两年年检不合格的分支机构，经本会常务理事会同意，予以撤销。
（联系人：谭奕，020-33970796）
附件：1.广东省高等教育学会分支机构2022年度检查报告书
2.广东省高等教育学会分支机构2022年工作总结 （模板）
广东省高等教育学会
2023年2月22日
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