分支机构经验交流 | 实验室管理专业委员会:从“单点发力”到“全域联动”,探索组织激发新范式

发布人:广东省高等教育学会   发布时间:2026/4/14 16:46:14   阅读:106

广东省高等教育学会的悉心指导下,实验室管理专业委员会(下称“实验室专委会”)深耕实验室管理与实验教学领域四十余载,始终秉持 “服务学校、服务师生、服务创新” 宗旨,直面发展痛点、深化创新实践,以“PASS 模型”为核心构建全域联动工作体系,实现组织活力、服务效能、行业影响力的全方位提升,为学会分支机构高质量建设与运营打造了可复制、可推广的实践样板。

直击三大痛点锚定破局方向


发展进程中,实验室专委会曾遭遇行业共性发展难题:一是百余家会员单位涵盖公办高校、高职高专、行业企业等不同主体,需求差异大、资源分散化,统筹协调难度高;二是秘书处工作人员均为兼职,人均服务50家单位、年均处理事务200余件,人力紧张成为执行瓶颈;三是传统“一人讲、众人听”的活动模式缺乏互动性,会员参与感弱,年度大会出席率不足70%,且存在校际互通不足、跨校合作不够紧密等问题。

直面痛点,实验室专委会精准锚定 “主体下移 + 全员参与”的破题思路,变“独角戏”为“大合唱”,让会员单位成为活动策划、组织、实施的主角。同时,构建专班化(Professional)、轮值制(Alternating)、精准化(Segmented)、可持续(Sustainable) 四大核心机制的“PASS模型”工作架构,推动组织激活与工作提质增效,实现从“单点发力”到“全域联动”的跨越式发展。

践行 PASS 模型打造四大核心实践经验


(一)专班化:专业深耕,责任下沉强保障

立足专业领域特色,发挥头部高校资源与技术优势,组建由中山大学、暨南大学、广东工业大学、顺德职业技术大学分别牵头的实验室安全部、学术部、大仪开放共享部、高职高专部四大工作部,各牵头单位自带资源、自带团队、自主谋划,聚焦实验室安全管理、大仪开放共享、学术研究、高职实训建设等核心领域开展专项工作,秘书处仅承担统筹保障职责,大幅减轻工作负荷,实现“专业的事交给专业的人做”。

同时以“全域覆盖、区域联动、优势互补、强强联合”为原则,扩容秘书处保障体系,确定华南理工大学为秘书长单位,暨南大学、广东工业大学等 7 所高校为副秘书长单位,构建起覆盖全省各地市的服务网络,活动质量与会员满意度实现双提升。

2025年四大工作部及秘书处各司其职、协同发力,牵头完成基金项目管理、学术年会、安全培训、校际邀请赛等多项重点工作,专业优势充分彰显。

(二)轮值制:全员参与,舞台共享激活力

打破传统组织模式,把活动举办权、话语权交给全体会员,推行轮值制激发全域参与活力。建立常务理事高校轮值组织机制,2025年委托中山大学轮值牵头组织省内416名骨干参加第63届高博会及平行论坛;委托暨南大学、广东工业大学、肇庆学院、韶关学院等单位轮流承办实验室课题研究与论文写作班、大型仪器设备开放共享论坛、广东省实验室安全校际邀请赛、“一月一活动、一校一主题”等品牌活动,让每一个会员单位都有展示平台、交流机会、成长空间,真正实现 “众人划桨开大船” 的全域联动格局。

(三)精准化:分层分类,靶向服务提粘性

针对高校实验室管理领导层、骨干层、操作层不同岗位的核心诉求,开展分层分类、精准化服务。为高校实验室管理中层领导打造处长论坛,聚焦政策解读、发展趋势研判、管理经验交流,提供战略决策视角;为高校实验室管理科长或主管开设学术论文写作研修班、管理论坛,解决专业提升、学术成果产出、团队管理等实际痛点;为一线操作人员组织EHS实训、安全应急训练营、技能大赛,强化实操能力、应急处置能力与专业素养。

2025年专委会精准发力,举办实验研究学术论文写作研修班,赋能实验室管理骨干层;开展4期是实验室安全应急训练营,实现一线人员实操能力全覆盖,举办第三届安全知识校际邀请赛,以赛促学强化全员安全意识,靶向服务让学会服务更有粘性、更有实效。

(四)可持续:长效筑基,机制保障促发展

建立四大长效机制,推动专委会工作行稳致远、高质量发展,构建“决策-执行-评估-优化”的工作闭环。一是建立工作例会机制,构建常务理事会议定方向、理事长会议抓落实的双层会议体系,2025 年召开1次常务理事会、4次理事长会议,精准打通决策到执行的难点;二是建立评奖评优机制,建立涵盖优秀结题项目、优秀学术成果、安全管理优秀案例等多维度的表彰体系,2025 年表彰先进个人21人、先进集体/成果56项,树立行业发展标杆;三是建立基金项目机制,优化申报、评审、验收全流程管理,2025 年立项 74 项研究课题,为行业发展提供理论支撑与实践探索;四是建立党建业务融合机制,将红色教育融入会议活动,组织参会代表赴叶剑英故居等红色基地学习,以党建引领发展方向,强化成员单位的责任担当与凝聚力。


全域联动结硕果

2025 年工作亮点纷呈


依托 PASS 模型的创新实践,2025 年实验室专委会各项工作取得亮眼成果,全域联动的聚合效应充分释放。

(一)组织建设持续优化,品牌影响力不断扩大

实验室专委会会员规模从 61 个增长至 101 个,新增企业会员 17 个,增设 4 个工作部、3 个监事单位、7 个副秘书长单位,组织架构更完善、覆盖面更广;全年开展各类活动 20 余场,累计参与人次超万人,高博会、学术年会、安全邀请赛等品牌活动成为行业标杆,应急训练营项目入选教育部优秀案例,全国行业影响力持续提升。

(二)研究创新活力迸发,成果支撑作用凸显

持续优化基金项目管理体系,2025 年完成 15 项延期项目结题验收,新立项 74 项研究课题(重点项目 20 项、一般项目 40 项、自筹项目 14 项),课题聚焦 AI 赋能实验室管理、危化品全周期管控、数智融合实验教学等前沿领域,为我省高校实验室管理高质量发展提供有力的理论支撑和实践探索。

(三)学术交流丰富多彩,行业发展氛围浓厚

成功举办以 “数智融合促发展,协同创新强实效” 为主题的学术年会,300余名粤港澳大湾区高校及企业代表参会;组织 416人参加第63届高博会,促进省内外同行互学互鉴;举办论文写作研修班、大仪开放共享交流会等专题活动,开展4期安全应急训练营,培训骨干超500人,其中200余名安全管理人员参训考核通过率100%,课程内容被多所高校纳入本校培训体系。

(四)评优表彰树立标杆,行业活力有效激发

建立多维度评优表彰体系,2025年评选优秀结题项目14项、优秀学术成果15项、大仪开放共享先进机组12个、安全管理优秀案例15个,授予突出贡献奖8人、先进工作者13人,通过先进典型的示范引领,充分激发全省高校实验室工作者的积极性与创造性。


惟实励新致远绘就未来发展新蓝图


面向未来,实验室专委会将继续秉持惟实、励新、致远的发展理念,紧扣教育强国建设要求,围绕省高教学会重点工作任务,以 “提质增效、创新赋能、协同发展” 为主线,持续深化“PASS 模型”实践应用:一是惟实筑基,进一步优化会员结构,扩大职业院校、民办高校及企业参与度,完善组织架构与服务体系;二是励新赋能,打磨精品培训课程,做强安全邀请赛、学术年会等品牌活动,深化实验室数智化转型相关研究;三是致远拓界,加强与兄弟省份实验室研究会的实质性合作,推动校企深度融合,搭建更高质量的资源共享、经验互通、研究创新平台,继续以全域联动的强大合力,为我省高等教育实验室建设与高质量发展贡献更多力量!



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